جرى ذلك بالتنسيق مع خليّة الأزمة ودائرة المراسم في مركز الوزارة، وبالتعاون وزارة الصحة، ودائرة العلاقات الخارجيّة في حكومة إقليم كوردستان، وسلطات الطيران المدنيّ العراقيّة والهولنديّة.
تجدر الإشارة إلى أنّ الرحلة نقلت عدداً من العراقيين من مطار أربيل إلى مطار أمستردام؛ ليبلغ عدد المسافرين الذين تمّ أجلاؤهم على متن الطائرة ذهاباً وإياباً 209 مُسافِرين.
وقد حرصت السفارة على أن تكون حاضرة لضمان سير الإجراءات، وتوديع المسافرين؛ للاطمئنان على سلامتهم.